5 trin til at få et Killer Grad School Anbefalingsbrev

Indhold

• 1. Beslut hvem du skal spørge
• 2. Vælg det rigtige tidspunkt
• 3. Personligt eller via e-mail?
• 4. Giv de rigtige oplysninger
• 5. Opfølgning
• Mere om forberedelse til grundskole:

Mange eller alle produkterne her er fra vores partnere, der kompenserer os. Dette kan påvirke hvilke produkter vi skriver om, og hvor og hvordan produktet vises på en side. Dette påvirker dog ikke vores evalueringer. Vores meninger er vores egne. Her er en liste over vores partnere, og her er hvordan vi tjener penge.

Når du beder en professor om et henstillingsbrev til kandidatskolen, håber du, at han eller hun kan fortælle gode historier om dig. Det, du ikke ønsker, er at blive kendt som "den studerende, der bad om en henvisning to dage før deadline" eller "den studerende, jeg næppe kender."

At få en god reference til grundskolen behøver ikke at være kompliceret, men det afhænger af, hvem du spørger, hvornår og hvordan. Eksperter, der skriver og læser brevene, overvejer, hvad de vil have fra studerende, når det kommer til anbefalinger.

1. Beslut hvem du skal spørge

Vælg en person, der kan tale om din akademiske præstation, hvem du er som person og dine karriereaspirationer. Undgå enhver, som du tror kan give dig en negativ reference. Hvis du ikke er sikker, er det OK at spørge en mulig anbefaling, om de kan give en positiv reference, siger Derek Davenport, direktør for tilmelding ved Pittsburgh Theological Seminary. "Det giver dem chancen for, at nogen siger" Jeg er ikke fortrolig med at skrive [et brev]. "Henvisninger kan være ret ærlige nogle gange, og de vil gå så langt som at sige 'Jeg vil ikke indrømme denne person,'" tilføjer Davenport.

Så dårlig som en negativ reference kan være, kan en lunken modtages lige så dårligt. Ideelt set vil du have et brev fra nogen, du har arbejdet med i klasseværelset, gennem frivilligt arbejde, på et forskningsprojekt eller i andre en-til-en situationer.

Selvom du klarede dig godt i en stor tilmeldings- eller forelæsningskursus, hvis du ikke interagerede med en professor individuelt, er han eller hun ikke den rette person til at spørge, siger Todd Timberlake, formand for afdeling for fysik, astronomi og geologi ved Berry College i Mt. Berry, Georgien. ”Du får muligvis et positivt brev, men jeg kan ikke sige meget ud over,“ Denne studerende tog min klasse, og de klarede sig meget godt, ”tilføjer han. "Det vil ikke have samme vægt som et brev, der kan tale meget mere detaljeret om personlige interaktioner."

»

2. Vælg det rigtige tidspunkt

Tidspunktet for din anmodning afhænger sandsynligvis af, hvornår du planlægger at indsende din ansøgning. Eksperter er delt om, hvornår de skal gøre det. Mindst to uger til en måned foretrækkes, men du kan endda starte samtaler om en anbefaling, så snart du overvejer at ansøge. Uanset hvad du gør, skal du ikke vente for længe.

”Jeg tror, ​​at professorer kan have meget travlt, og mange gange kan deres deadlines for andre ting komme op, og anbefalingerne skal muligvis udsættes,” siger Timberlake og tilføjer, at han foretrækker mindst en måneds varsel. Populære professorer kan også få mange anmodninger fra andre studerende. Hvis disse andre anmodninger fremsættes før din, eller de alle kommer ind på én gang, kan dit brev muligvis ramme bagbrænderen.

Husk at enhver, der skriver et brev til dig, gør dig en tjeneste, siger Adam Ruben, en molekylærbiolog, komiker, lærer og forfatter af "Overlev din dumme, dumme beslutning om at gå på Grad School." Han tilføjer: "Du skal ikke sætte dem i en underlig situation, hvor du skal gøre noget med meget lidt tid."

”Jeg havde en studerende en gang, der gav mig et henstillingsbrev til at skrive kl. 15.30. efter at klassen var afsluttet, og hun sagde, at det skyldtes kl. 17, ”siger Ruben og tilføjede, at han accepterede at gøre det, men måtte skynde sig. ”Hun var en god studerende og en flink person, så jeg gjorde det, men det var ikke et så godt brev, som det ville have været, hvis jeg havde mere tid til at arbejde på det,” sagde han.

3. Personligt eller via e-mail?

Uanset om du skal spørge personligt eller via e-mail, afhænger det af, hvad du ved om den potentielle anbefaling. At spørge personligt er mere personlig og giver dig alle fordelene ved et ansigt til ansigt møde, herunder fordelen ved at tale om dit brev med det samme.

”Jeg synes at spørge personligt er mere magtfuldt. Når nogen kommer til mit kontor og taler med mig om det program, de ansøger om, og hvorfor de vil gøre det, er det mere magtfuldt end bare at sende mig en e-mail, ”siger Mohammad Khasawneh, professor i afdelingen for systemvidenskab og industri ingeniørvidenskab ved Binghamton University i Binghamton, New York.

Hvis du spørger via e-mail, giver det dog en potentiel reference mulighed for at tænke og svare på din anmodning uden at skulle træffe en beslutning på stedet. ”Jeg synes, at e-mail meget lettere for mig at håndtere det, for hvis jeg har travlt, kan jeg vente og svare på det senere på dagen eller den næste dag, men det kan også give mig en chance for at tænke over, 'er dette en studerende, som jeg kan skrive et godt brev til? '”siger Timberlake. "Hvis jeg skal skrive et brev, vil jeg skrive et støttende brev."

4. Giv de rigtige oplysninger

Din anbefaling er kun så god som de oplysninger, du giver din reference. Du vil have nogen, der kan skrive om dig som studerende og vil have anekdoter klar til at illustrere din karakter.

”Det er vigtigt at få folk, der kan fortælle historier. Folk har ofte de samme slags score, deres CV ser ens ud, og en historie kan hjælpe med at vise nogle yderligere egenskaber, ”siger Debbie Good, klinisk assisterende professor i forretningsadministration ved University of Pittsburghs Katz Graduate School of Business.

I din oprindelige eller en opfølgende e-mail inkluderer:

• Det universitet, du ansøger til

• Den grad du forfølger

• Hvorfor du vil gå på ph.d.-skolen og dine karriereaspirationer

• Et CV

• En påmindelse om de kurser, du har taget med en professor og andre relevante interaktioner

• En deadline

5. Opfølgning

Når du først har fundet ud af, hvor du er blevet accepteret, er det almindeligt høflighed at følge op med alle, der har givet dig et henstillingsbrev for at fortælle dem.

"De fleste af de breve, jeg har skrevet til folk, ved jeg ikke, hvad der skete med dem," siger Ruben. "Jeg vil gerne høre, at de har klaret sig godt, og at mit brev gjorde en lille del af at få dem ind et eller andet sted."

Mere om forberedelse til grundskole:

• Gratis GRE-praksis testressourcer

• Bestemmelse af, hvordan man skal betale for grundskolen

• Fratrækker grundskolen på dine skatter