Hvad er variation?

Indhold

• Hvad er variation?
• Sådan fungerer variation
• Typer af varians
• Sådan korrigeres for variation
• Vigtigste takeaways

Variation er forskellen mellem faktiske og budgetterede indtægter og udgifter.

Lær hvordan varians fungerer gennem eksempler og beskrivelser af de forskellige variansstyper.

Hvad er variation?

Variation er et mål for forskellen mellem faktiske og forventede resultater. I personlig budgettering og ledelsesregnskab bruges det til at afgøre, om en person eller organisation har overskredet eller underskrevet dets budgetterede indtægter og udgifter.

• Alternativ definition: I statistik repræsenterer varians spredningen af ​​et sæt tal og beregnes som den gennemsnitlige kvadratiske afvigelse fra gennemsnittet.

Sådan fungerer variation

Ved afslutningen af ​​budgetterings- eller regnskabsperioden kan en person eller virksomhed beregne variansen mellem deres faktiske og forventede indtægter og udgifter for at afgøre, om de gik over eller faldt under budgettet. Ved at vurdere varians kan en person eller virksomhed tage de nødvendige korrigerende skridt til at bringe de faktiske og budgetterede beløb i overensstemmelse i løbet af den næste regnskabsperiode og derved mere effektivt allokere dollars (såvel som personale og andre ressourcer i en virksomhed) og forhandle om bedre økonomiske ordninger .

Lad os for eksempel sige, at Bob er en universitetsstuderende, der betaler for universitetsudgifter med en kombination af lønninger fra et job og et studielån. Han budgetterer for $ 2.100 i indkomst og $ 2.000 i udgifter for måneden, hvilket vil give ham et budgetoverskud på $ 100. I løbet af måneden indbringer han 2.100 $ i indkomst, men afholder 2.075 $ i udgifter takket være en ikke planlagt parkeringsbillet, hvilket resulterer i et faktisk budgetoverskud på kun 25 $. I slutningen af ​​måneden beregner han, at afvigelsen mellem hans forventede og faktiske indkomst er $ 0 ($ 2.100 minus $ 2.100). Men afvigelsen mellem hans forventede og faktiske udgifter er $ 75 ($ 2.000 minus $ 2.075). Endelig beregner han variansen mellem hans forventede og faktiske budgetoverskud, som er $ 75 ($ 100 minus $ 25). Med andre ord har han gået $ 75 over budgettet for måneden. Hvis han vil beholde de samme forventede budgettal næste måned, men ønsker at de skal være i overensstemmelse med hans faktiske resultater, skal han skære ned på ikke-planlagte udgifter eller øge sin indkomst.

Virksomheder beregner typisk varians som en del af en variansanalyse, der opdager varians efter type (for eksempel omkostningsafvigelse eller fortjenestevarians).

Typer af varians

Varians kan måles på flere niveauer, herunder:

• Indkomstvariation: Dette er forskellen mellem faktisk og forventet indkomst. Hvis det faktiske tal er højere end forventet, siges afvigelsen at være gunstig. Hvis det er mindre end det forventede tal, har du en ugunstig varians i indkomst. I et budget kan du vælge at opdele indkomsten yderligere i kategorier (f.eks. Løn og freelanceindkomst) og vurdere variansen på indkomstkategoriniveau .
• Omkostnings- eller omkostningsvariation: Dette repræsenterer forskellen mellem faktiske og budgetterede udgifter. Hvis du bruger mindre end du budgetterede for, siges forskellen at være en gunstig varians; hvis du brugte mere, end du budgetterede for, har du en ugunstig varians. Du kan også beregne varians for en bestemt udgiftskategori (for eksempel variansen mellem dine forventede og faktiske mad- og transportomkostninger. Virksomheder sporer ofte variansen i forskellige typer omkostninger, såsom direkte materiale- eller arbejdsomkostninger og faste omkostninger.
• Overskud / underskud eller fortjeneste / tabsvariation: En person kan også vælge at beregne variansen mellem det faktiske og forventede overskud eller i tilfælde af et indkomstmangel variansen mellem det faktiske eller forventede underskud. Tilsvarende kan en virksomhed vælge at måle afvigelsen mellem faktisk og forventet fortjeneste eller tab.

Sådan korrigeres for variation

Dit mål er ikke at undgå varians helt - det er næsten umuligt, da du sandsynligvis har både faste og variable udgifter. I stedet skal dit mål være at minimere varians. Hvordan du går i gang med at minimere varians afhænger af den specifikke årsag til varians i dit budget, så du bliver først nødt til at vurdere årsagen.

Hvis dine udgifter for eksempel overskrider budgettet, fordi du har en tendens til at bruge mere på mad, når du spiser ude med vennerne, skal du kigge efter måder til at bremse udgifterne i kategorien spise-ud ("gå hollandsk" eller smide potlucks derhjemme eksempel) eller kompensér for ekstraomkostninger i denne kategori ved at reducere udgifterne i en anden kategori som tøj. Hvis din indkomst snarere end at bruge er problemet, skal du kigge efter et job, der betaler mere, få et andet job eller oprette en passiv indkomststrøm (såsom en blog til pengeindtjening).

Nogle gange oprettes varians kunstigt (f.eks. Kan din regnskabssoftware muligvis dele omkostningerne ved årlige forsikringspræmier over 12 måneder). Som et resultat bemærker du muligvis gunstig variation i visse måneder og ugunstig variation i andre, men du behøver generelt ikke tage nogen specifik korrigerende handling for denne form for variation.

Tilsvarende, hvis du driver en virksomhed og står over for en ugunstig udgiftsvariation, kan det være fordi prisen på råvarer eller arbejdskraft er steget. En mulig løsning er at arbejde med en anden leverandør for at sikre billigere råvarer, bruge mindre råvarer eller reducere omkostninger eller andre udgifter. Hvis du ikke kan reducere dine udgifter, kan du muligvis kompensere for de højere udgifter ved at øge salgsvolumen eller salgspris. Hvis du ikke bringer nok indtægter, skal du muligvis sænke din produktpris eller ændre produktmixet ved at innovere.

Vigtigste takeaways

• Variance er et udtryk, der bruges i personlig og forretningsbudgettering for forskellen mellem faktiske og forventede resultater og kan fortælle dig, hvor meget du gik over eller under budgettet.
• Det kan måles på flere niveauer, inklusive indtægter, udgifter og budgetoverskud eller underskud.
• Du kan korrigere for varians ved at undersøge årsagen til det i dit budget og derefter skære udgifter eller øge indkomsten efter behov.