Dobbelt postering

Indhold

• Double-Entry Accounting Defined
• Opbevaring af nøjagtige bøger
• Kontotyper
• Brug af regnskabssoftware
• Eksempler på dobbeltregistrering

Bedømt af Peggy James er en CPA med 8 års erfaring inden for virksomhedsregnskab og økonomi, der i øjeblikket arbejder på et privat universitet, og inden sin regnskabskarriere tilbragte hun 18 år i avisannoncering. Hun er også freelance skribent og forretningskonsulent. Artikel Bedømt den 21. juni 2020 Læs The Balance's

Dobbeltregnskab er en bogføringsmetode, der holder en virksomheds konti afbalanceret og viser et ægte økonomisk billede af virksomhedens økonomi. Denne metode er afhængig af brugen af ​​den regnskabsmæssige ligning Aktiver = Forpligtelser + Kapital.

Kreditter til en konto skal svare til debet til en anden for at holde ligningen i balance. Revisorer bruger debet- og kreditposter til at registrere transaktioner til hver konto, og hver af kontiene i denne ligning vises på en virksomheds balance.

Dobbeltregnskab har været i brug i hundreder, hvis ikke tusinder, af år; det blev først dokumenteret i en bog af Luca Pacioli i Italien i 1494.

Double-Entry Accounting Defined

I overensstemmelse med navnet er dobbeltregnskab en standardregnskabsmetode, der involverer registrering af hver transaktion på mindst to konti, hvilket resulterer i en debet til en eller flere konti og en kredit til en eller flere konti.

Det samlede beløb for transaktionerne skal i hvert tilfælde afbalanceres, hvilket sikrer, at alle dollars er regnskabsmæssigt. Debiteringer noteres typisk på venstre side af hovedbogen, mens kreditter typisk noteres på højre side.

Offentlige virksomheder skal følge regnskabsregler og -metoder dikteret af almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP), som kontrolleres af en ikke-statlig enhed kaldet Financial Accounting Standards Board (FASB).

Dobbelt bogføring fungerer også som den mest effektive måde for en virksomhed at overvåge sin økonomiske vækst, især når forretningsomfanget vokser.

Opbevaring af nøjagtige bøger

Efterhånden som en virksomheds forretning vokser, øges sandsynligheden for skrivefejl. Selvom bogføring med dobbelt post ikke helt forhindrer fejl, begrænser den effekten, eventuelle fejl har på det samlede regnskab.

Fordi kontiene er indstillet til at kontrollere hver transaktion for at være sikre på, at den balancerer, bliver fejl markeret hurtigt til revisorer, før fejlen giver efterfølgende fejl i en dominoeffekt. Derudover gør karakteren af ​​kontostrukturen det nemmere at spore tilbage gennem poster for at finde ud af, hvor en fejl opstod.

Kontotyper

Når du bruger dobbeltregnskab, skal du bruge flere typer konti. Nogle nøglekontotyper inkluderer:

• Aktivkonti Vis dollars, der er knyttet til ting, som en virksomhed ejer, såsom kontanter på kontrolkontoen eller den pris, der er betalt for lageret.
• Ansvarskonti vise, hvad virksomheden skylder, såsom et pant i bygningen, udstyrslån eller kreditkortsaldoer.
• Indkomstkonti repræsenterer modtagne penge, såsom salgsindtægter og renteindtægter.
• Omkostningskonti Vis brugte penge, herunder købte varer til salg, lønomkostninger, leje og reklame.

Systemet med dobbelt post kræver et kontoplan, som består af alle de balance- og resultatopgørelseskonti, hvor revisorer foretager poster. Et givet firma kan tilføje konti og skræddersy dem til mere specifikt at afspejle virksomhedens operationelle, regnskabsmæssige og rapporteringsbehov.

Brug af regnskabssoftware

De fleste regnskabssoftware til virksomheder bruger dobbeltregistrering; uden denne funktion ville en revisor have problemer med at spore oplysninger såsom beholdning og gældskonti og forberede regnskaber ved årets udgang og skat. Den grundlæggende dobbelte bogføringsstruktur leveres med regnskabssoftwarepakker til virksomheder. Ved opsætning af softwaren konfigurerede en virksomhed sit generiske kontoplan til at afspejle de faktiske konti, der allerede er i brug af virksomheden.

Regnskabssoftware producerer normalt flere forskellige typer finansielle og regnskabsmæssige rapporter ud over balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse. En almindeligt anvendt rapport, kaldet prøvebalancen, viser hver konto i hovedbogen, der har nogen aktivitet.

Prøvebalancen mærker alle de konti, der har en normal debitsaldo, og dem med en normal kreditbalance. Samlet af prøvebalancen skal altid være nul, og de samlede debiteringer skal være nøjagtigt lig med de samlede kreditter.

Eksempler på dobbeltregistrering

Som et eksempel på dobbeltregnskab, hvis du skulle registrere salgsindtægter på $ 500, skal du foretage to poster: en debitering på $ 500 for at øge balancekontoen kaldet "Cash" og en kreditpost på $ 500 til øg resultatopgørelseskontoen kaldet "Omsætning".

Et andet eksempel kan være køb af en ny computer til $ 1.000. I dette eksempel bliver du nødt til at indtaste en $ 1.000 debet for at øge din indtægtsopgørelse "Technology" udgiftskonto og en $ 1.000 kredit for at reducere din "Cash" konto.

Det modsatte gælder også: Hvis din virksomhed låner penge fra en bank, stiger dine aktiver, men dine passiver stiger også med det samme beløb. Dobbeltregnskabskontrol kontrollerer for nøjagtighed, fordi summen af ​​konti med debet-saldi efter afslutning af dine poster skal svare til summen af ​​kreditbalancekontiene, hvilket sikrer, at du har registreret begge dele af transaktionen.